Якими б довірчими не були відносини між компаньйонами на початковому етапі, будь-які домовленості про співпрацю консультанти по бізнесу радять формалізувати у вигляді юридичного документа. Цей документ повинен стати для бізнес-партнерів своєрідною “дорожньою картою”, де чітко розписується хто, що, коли і як повинен робити.
У договорі про співпрацю зазвичай виначаються повноваження і відповідальність між партнерами. Регулюються питання інвестицій, розподілу прибутку і збитків. Такий письмовий документ дисциплінує партнерів. А його відсутність – одна з найбільш частих помилок, які допускають українські підприємці.
Абсолютний порядок повинен бути і в плані фінансів з самого першого дня партнерства. Кожен має знати до копійки, що прийшло і куди пішло.
І, звичайно ж, дуже важливо вміти розділяти ділове партнерство і дружбу або родинні зв’язки, якщо починаєте бізнес спільно з близькими людьми. Недарма існує приказка «не працюй з тим, з ким хочеш зберегти дружбу». Процес розвитку підприємства завжди супроводжується певними труднощами і стресовими ситуаціями. Одна справа – конфлікт з емоційно чужим для вас партнером, після врегулювання якого все забудеться. Однак якщо ви вступили в конфронтацію з близькою людиною, існує великий ризик дійти і до довічної ворожнечі.
Ще один приклад відомої компанії зі 180-річною історією Procter & Gamble показує, наскільки важливо грамотно почати і вести спільну справу. Миловар Джеймс Гембл і його діловий партнер свічник Вільям Проктер були родичами: їхні дружини – рідні сестри. Тесть пари, Олександр Норріс, вперше запропонував їм почати бізнес разом в 1837 році, і в результаті народилася компанія Procter & Gamble, яка переросла в успішний сімейний бізнес.
Перед тим, як вони почали працювати разом, був укладений офіційний договір. Кожен вклав по 3 596,47 доларів США в спільну справу. При цьому підприємці грамотно розділили повноваження між собою. Син Проктера Вільям Олександр і онук – Вільям Купер були президентами компанії. А син Гембла Джеймс Норріс, який, будучи хіміком, розробив формулу мила Айворі, згодом став віце-президентом Procter & Gamble.
Щоб бізнес з компаньйоном став успішним, необхідно чітко визначити мету співпраці, з’ясувати, хто саме потрібен для її досягнення, підготувати ділову пропозицію та презентацію свого проекту. Серед основних переваг бізнес-партнерства можна виділити розширення можливостей, підвищення ефективності, максимізацію прибутку, зниження ризиків, підвищення конкурентних переваг учасників угоди за рахунок консолідації капіталів, створення спільних фондів, обміну знаннями та навичками. Основні ризики партнерства в бізнесі пов’язані з процесом управління. Але їх можна уникнути, подбавши на старті про чіткий поділ обов’язків і відповідальності, закріпивши всі ці домовленості підписанням юридичного документа.
Так чи інакше, питання партнерства не можуть вирішуватися за допомогою готових рецептів: кожна ситуація унікальна, а результати залежать від особистих якостей власників.